Aufgabendiagramme für Erwachsene: Vorlagen, die wirklich hängen bleiben

Ein Aufgabenplan für Erwachsene funktioniert, wenn er Aufgaben nach Aufwand und nicht nur nach Anzahl aufteilt, eine echte Möglichkeit bietet, eine schlechte Woche zu bewältigen, und nicht darauf angewiesen ist, dass Sie daran denken, ihn zu überprüfen. Nachfolgend finden Sie drei gebrauchsfertige Vorlagen für „Solo“, „Paar“ und „Mitbewohner“ sowie die Dinge, die jedes Diagramm benötigt, um im wirklichen Leben zu überleben.

Warum Erwachsene immer noch einen Aufgabenplan brauchen

Der Arbeitsplan blieb in den Köpfen der meisten Menschen in der Kindheit hängen: Aufkleber, ein laminiertes Gitter, ein goldener Stern zum Bettmachen. Entfernen Sie die Aufkleber und ein Aufgabenplan ist nur noch eine sichtbare, gemeinsame Antwort auf zwei Fragen: Wer macht was und wann. Erwachsene, die alleine leben, vergessen immer noch Dinge ohne System. Erwachsene, die mit einem Partner oder einer WG zusammenleben, streiten sich ständig und ohne Partner genau darüber.

Der Grund dafür, dass Aufgabenpläne kindisch wirken, ist die Ausführung, nicht die Idee. Das Horoskop eines Sechsjährigen muss nur eine Woche überstehen und die einfachen Aufgaben einer Person verfolgen. Ein erwachsener Haushalt muss Monate überstehen, zwischen den Aufgaben völlig unterschiedliche Anstrengungen unternehmen und oft die Erwartungen von mehr als einer Person gleichzeitig erfüllen. Das ist ein schwierigeres Problem und das ist der Grund, warum die meisten Aufgabenpläne für Erwachsene innerhalb weniger Wochen nach dem Schreiben scheitern.

Warum die meisten Aufgabenpläne für Erwachsene innerhalb eines Monats sterben

Vor den Vorlagen ist das Fehlermuster erwähnenswert, da es sich in fast jedem Haushalt wiederholt, der ein Diagramm ausprobiert und es aufgibt.

Keine Erinnerungen. Die Karte hängt am Kühlschrank, wird zweimal angeschaut und wird dann zum Hintergrundbild. Nichts sagt irgendjemandem, dass es Dienstag ist und die Toilette fällig ist.

Keine Fairness-Bilanzierung. In einer Tabelle, die nur die Aufgaben pro Person auflistet, werden „Mülleimer leeren“ und „Ofen reinigen“ als gleichwertig behandelt. Das sind sie nicht. Innerhalb eines Monats hat jemand das Gefühl, alles zu erledigen, weil er auf dem Papier mehr Dinge hat, auch wenn die wenigen Dinge des anderen länger dauern.

Kein Flex für eine schlechte Woche. Die meisten Diagramme gehen davon aus, dass jede Woche nach Plan verläuft. In der ersten Woche, in der jemand krank ist, lange arbeitet oder einfach nur eine schlechte Dehnung hat, fällt das Diagramm zurück. Da es keine Möglichkeit gibt, elegant aufzuholen, wird die ganze Sache aufgegeben, anstatt wieder aufgenommen zu werden.

Ein Diagramm, das das wirkliche Leben überdauert, braucht eine Antwort auf alle drei Fragen. Die folgenden Vorlagen enthalten die Antworten.

Drei Aufgabendiagramm-Vorlagen, die Sie noch heute kopieren können

Wählen Sie diejenige aus, die zu Ihrem Haushalt passt. Jedes ist so konzipiert, dass es direkt in eine Notiz, ein freigegebenes Dokument oder ein Kühlschrankblatt kopiert werden kann.

1. Die Solo-Aufgabentabelle (ca. 15 Minuten pro Tag)

Für den einen ist das Ziel nicht ein perfektes Zuhause, sondern ein Zeitplan, der klein genug ist, dass das Auslassen eines Tages nicht die Woche ruiniert.

Kein Tag länger als 20 Minuten. Der Sonntag ist standardmäßig absichtlich leer, sodass ein verpasster Tag irgendwo landen kann.

2. Der Aufgabenplan des Paares (aufgeteilt nach Aufwand, nicht nach Aufgabenanzahl)

Der schnellste Weg, ein Zwei-Personen-Diagramm aufzubrechen, besteht darin, die Aufgabenliste in zwei Hälften zu teilen und sie gerade zu nennen. Zehn leichte Aufgaben sind kein fairer Tausch gegen zwei gründliche Reinigungen. Bewerten Sie zuerst den Aufwand (1 = leicht, 2 = mittel, 3 = gründlich reinigen) und gleichen Sie dann die wöchentliche Gesamtsumme aus.

Der Gesamtaufwand für die Woche sollte nahezu ausgeglichen sein (Person A: ungefähr 8 bis 10 Punkte, Person B: ungefähr 8 bis 10 Punkte), nicht die Anzahl der Zeilen neben jedem Namen.

3. Aufgabenplan der Mitbewohner (Rotation)

Wenn in einer Wohngemeinschaft jedes Zimmer dauerhaft einer Person zugewiesen wird, bedeutet dies, dass jemand für immer mit dem schlechtesten Job beschäftigt ist. Durch die Drehung wird es ausgebreitet.

Vier Wochen, vier Mitbewohner, jeder fasst alles einmal im Monat an. Passen Sie die Säulen an die Anzahl der gemeinsam genutzten Räume an, über die Ihr Haus tatsächlich verfügt.

Was ein Aufgabenplan braucht, um den Kontakt mit dem wirklichen Leben zu überstehen

Ganz gleich, mit welcher Vorlage Sie beginnen, die gleichen vier Regeln halten es auch in der ersten Woche am Leben.

1. Es braucht eine Möglichkeit, die Menschen daran zu erinnern, nicht nur ein Ort zum Schauen. Ein Diagramm, das niemand überprüft, ist ein Diagramm, dem niemand folgt. Etwas (eine Telefonerinnerung, ein Gruppenchat-Ping, eine App-Benachrichtigung) muss die Prüfung vorantreiben und darf sich nicht auf die Erinnerung verlassen.
2. Es muss der Aufwand verfolgt werden, nicht die Anzahl der Aufgaben. Dies ist die größte Einzelursache für Unmut im gemeinsamen Haushalt und lässt sich am einfachsten beheben, wenn man es einmal beim Namen nennt.
3. Es braucht eine Vergebungsregel. Entscheiden Sie im Voraus, was passiert, wenn eine Woche versäumt wird, bevor es passiert. Ein Diagramm, das einfach die verpasste Woche auf die nächste stapelt, garantiert, dass auch die nächste Woche scheitert.
4. Es muss wirklich einfach zu aktualisieren sein. Das Tauschen einer Aufgabe, das Hinzufügen eines neuen Mitbewohners oder das Anpassen der Rotation sollte Sekunden dauern. Wenn das Aktualisieren des Diagramms eine eigene Aufgabe ist, wird die Aktualisierung gestoppt.

Wie man eines davon selbst zum Laufen bringt

Ein Diagramm auf Papier braucht eine Person, die sich daran erinnert, dass es existiert. Tidywells Intelligenter Zeitplan nimmt die gleiche Idee (Räume, Aufgaben, Häufigkeit, Aufwand) und wandelt sie in einen automatisch generierten Tagesplan um, der die Woche automatisch auslastet, sodass die Frage „Wer macht was wann?“ beantwortet wird, ohne dass jemand noch einmal einen Blick auf das Kühlschrankblatt werfen muss. Bei der Prioritätsbewertung werden die einfachen Gewinner zuerst angezeigt, sodass der kürzeste Weg zu einem aufgeräumten Zuhause immer sichtbar ist und die horizontale Wochenansicht den Plan des gesamten Haushalts auf einen Blick und nicht nur einen Tag nach dem anderen zeigt. Premium erweitert diese Ansicht noch weiter und projiziert den Plan bis zu acht Wochen im Voraus, sodass Sie die kommende Rotation sehen können, anstatt immer nur auf die aktuelle Woche zu schauen.

Das Einrichten einer der drei oben genannten Vorlagen in Tidywell dauert etwa zehn Minuten:

1. Fügen Sie die Räume aus Ihrer Vorlage hinzu (Küche, Bad, Wohnzimmer, Schlafzimmer).
2. Legen Sie die Häufigkeit und den Aufwand für jede Aufgabe fest, passend zu den Spalten in der von Ihnen gewählten Vorlage.
3. Weisen Sie für die Versionen „Paar“ oder „Mitbewohner“ die Eigentümer der Eröffnungswoche zu und lassen Sie die Wiederholung die Rotation vorantreiben, sodass niemand sie manuell zurücksetzen muss.
4. Beim aufwandsgewichteten Fair Share wird der Beitrag dann nach Aufwand und nicht nach Anzahl der Aufgaben erfasst. Das Schrubben des Bades zählt mehr als das Leeren des Mülleimers.
5. Wenn Sie dennoch eine Papierkopie für den Kühlschrank wünschen, exportieren Sie den fertigen Zeitplan als PDF jederzeit, wenn es sich ändert.

Wenn es sich bei Ihrem Haushalt um eine Familie mit Kindern und nicht nur um Erwachsene handelt, funktioniert die zugrunde liegende Rotationslogik weiterhin, die altersgerechte Aufgabenliste sieht jedoch anders aus.

Wohin als nächstes?

Wenn Ihr gemeinsames Haus darüber gestritten hat, wer mehr tut, dann Aufgabenrotations-App-Messesystem Der Leitfaden befasst sich speziell eingehender mit der Rotationsmechanik. Für Mitbewohnerhaushalte gilt die Mitbewohner-Hausarbeits-App Fair-Share Das Stück behandelt die Auswahl des richtigen gemeinsamen Werkzeugs. Und wenn der Streit eher mit einem Partner als mit einem Mitbewohner stattfindet, Aufgaben fair mit einem Partner aufteilen deckt die Seite der mentalen Belastung ab, die eine Aufgabenliste allein niemals erfassen kann.

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Erstellen Sie das Diagramm einmal und lassen Sie es von selbst laufen

Verwandeln Sie eine der oben genannten Vorlagen in einen intelligenten Zeitplan, der die Woche automatisch ausgleicht, mit einer Übersicht über die Woche, aufwandsgewichteter Fairness und einem PDF-Export, wenn Sie ihn immer noch im Kühlschrank haben möchten.

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