Tablas de tareas para adultos: plantillas que realmente se mantienen

Una tabla de tareas para adultos funciona cuando divide las tareas según el esfuerzo, no solo por contarlas, incluye una forma real de flexibilizar una mala semana y no depende de que usted recuerde revisarla. A continuación se muestran tres plantillas listas para usar, solo, pareja y compañeros de piso, además de las cosas que cualquier gráfico necesita para sobrevivir en la vida real.

Por qué los adultos todavía necesitan una tabla de tareas

El cuadro de tareas se quedó grabado en la mente de la mayoría de las personas desde la infancia: pegatinas, una rejilla laminada, una estrella dorada para hacer la cama. Quite las pegatinas y una tabla de tareas será solo una respuesta visible y compartida a dos preguntas: quién hace qué y cuándo. Los adultos que viven solos todavía olvidan las cosas sin un sistema. Los adultos que viven en pareja o con compañeros de piso discuten precisamente sobre este tema, constantemente, sin pareja.

La razón por la que las tablas de tareas parecen infantiles es la ejecución, no la idea. El gráfico de un niño de seis años sólo tiene que sobrevivir una semana y realizar un seguimiento de las tareas sencillas de una persona. Un hogar adulto tiene que sobrevivir meses, representar niveles de esfuerzo tremendamente diferentes entre las tareas y, a menudo, satisfacer las expectativas de más de una persona a la vez. Éste es un problema más difícil y es la razón por la que la mayoría de las tablas de tareas para adultos fallan a las pocas semanas de ser escritas.

Por qué la mayoría de las tablas de tareas para adultos mueren en un mes

Antes de las plantillas, vale la pena nombrar el patrón de fracaso, porque se repite en casi todos los hogares que prueban un gráfico y lo abandonan.

Sin recordatorios. El gráfico se guarda en el frigorífico, lo miran dos veces y luego se convierte en papel tapiz. Nada le dice a nadie que es martes y que es hora de ir al baño.

Sin contabilidad justa. Un cuadro que simplemente enumera las tareas por persona trata "vaciar los contenedores" y "limpiar el horno" como iguales. No lo son. Al cabo de un mes alguien siente que lo está haciendo todo, porque en el papel tiene más elementos, incluso si los pocos elementos de la otra persona tardan más.

No hay flexibilidad para una mala semana. La mayoría de los gráficos asumen que cada semana va según lo planeado. La primera semana que alguien está enfermo, trabaja hasta tarde o simplemente tiene un mal estiramiento, el gráfico se retrasa. Sin forma de ponerse al día con elegancia, todo se abandona en lugar de retomarse.

Un gráfico que sobreviva a la vida real necesita una respuesta a las tres. Las plantillas a continuación construyen las respuestas.

Tres plantillas de gráficos de tareas que puedes copiar hoy

Elija el que coincida con su hogar. Cada uno está diseñado para copiarse directamente en una nota, un documento compartido o una hoja de nevera.

1. La tabla de tareas en solitario (unos 15 minutos al día)

Para una persona, el objetivo no es un hogar perfecto, sino un horario lo suficientemente pequeño como para que saltarse un día no arruine la semana.

Ningún día supera los 20 minutos. El domingo está deliberadamente vacío de forma predeterminada, por lo que un día perdido tiene un lugar donde aterrizar.

2. Tabla de tareas de la pareja (divididas por esfuerzo, no por recuento de tareas)

La forma más rápida de dividir un gráfico de dos personas es dividir la lista de tareas por la mitad y igualarla. Diez tareas ligeras no es un intercambio justo por dos limpiezas profundas. Califique primero el esfuerzo (1 = ligero, 2 = medio, 3 = limpieza profunda), luego equilibre el total semanal.

El esfuerzo total semanal debería ser casi igual (Persona A: aproximadamente de 8 a 10 puntos, Persona B: aproximadamente de 8 a 10 puntos), no el número de filas al lado de cada nombre.

3. Tabla de tareas de los compañeros de piso (rotación)

En una casa compartida, arreglar cada habitación para una sola persona de forma permanente significa que alguien se quedará con el peor trabajo para siempre. La rotación lo extiende.

Cuatro semanas, cuatro compañeros de piso, todos tocan todo una vez al mes. Ajuste las columnas para la cantidad de espacios compartidos que realmente tenga su casa.

Qué necesita una tabla de tareas para sobrevivir al contacto con la vida real

Cualquiera que sea el modelo con el que empieces, las mismas cuatro reglas lo mantienen vivo después de la primera semana.

1. Necesita una manera de recordarle a la gente, no sólo un lugar para mirar. Un gráfico que nadie revisa es un gráfico que nadie sigue. Algo (un recordatorio telefónico, un ping de chat grupal, una notificación de una aplicación) tiene que impulsar la verificación, no depender de la memoria.
2. Necesita realizar un seguimiento del esfuerzo, no del recuento de tareas. Esta es la mayor fuente de resentimiento en el hogar y la más fácil de solucionar una vez que se le asigna un nombre.
3. Necesita una regla de perdón. Decida de antemano qué sucederá cuando se pierda una semana, antes de que suceda. Un gráfico que simplemente acumula la semana perdida sobre la siguiente garantiza que la próxima semana también fallará.
4. Debe ser realmente fácil de actualizar. Intercambiar una tarea, agregar un nuevo compañero de piso o ajustar la rotación debería llevar unos segundos. Si actualizar el gráfico es una tarea ardua, deja de actualizarse.

Cómo hacer que cualquiera de estos se ejecute solo

Un gráfico en papel necesita que una persona recuerde que existe. Tidywell's Horario inteligente toma la misma idea (habitaciones, tareas, frecuencia, esfuerzo) y la convierte en un plan diario generado automáticamente que equilibra la carga de la semana automáticamente, de modo que la pregunta "quién hace qué, cuándo" se responde sin que nadie vuelva a revisar la hoja del refrigerador. La puntuación de prioridad muestra las victorias fáciles primero, por lo que el camino más corto hacia una casa ordenada siempre está visible, y la vista semanal horizontal muestra el plan de todo el hogar de un vistazo en lugar de un día a la vez. Premium amplía esa vista aún más, proyectando el plan con hasta ocho semanas de anticipación para que pueda ver la rotación en lugar de mirar solo la semana actual.

Configurar cualquiera de las tres plantillas anteriores en Tidywell lleva unos diez minutos:

1. Añade las habitaciones de tu plantilla (cocina, baño, salón, dormitorios).
2. Establece la frecuencia y el nivel de esfuerzo para cada tarea, haciendo coincidir las columnas de la plantilla elegida.
3. Para las versiones de pareja o compañero de piso, asigne los propietarios de la semana de apertura y deje que la recurrencia avance la rotación, para que nadie tenga que restablecerla manualmente.
4. Luego, el Fair Share ponderado por el esfuerzo rastrea la contribución por esfuerzo, no el recuento de tareas. Fregar el baño cuenta más que vaciar el contenedor.
5. Si aún desea una copia en papel para el refrigerador, exporte el programa terminado como un PDF cada vez que cambia.

Si su hogar es una familia con niños en lugar de solo adultos, la lógica de rotación subyacente aún funciona, aunque la lista de tareas apropiadas para la edad será diferente.

Adónde ir a continuación

Si en su casa compartida ha estado discutiendo sobre quién hace más, el sistema de feria de aplicaciones de rotación de tareas La guía profundiza específicamente en la mecánica de rotación. Para hogares con compañeros de piso, el aplicación de tareas domésticas para compañeros de cuarto La pieza cubre la elección de la herramienta compartida adecuada. Y si la discusión es con una pareja y no con un compañero de piso, dividir las tareas de manera justa con un compañero cubre el lado de la carga mental que una lista de tareas por sí sola nunca captura.

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Cree el gráfico una vez y déjelo ejecutarse solo.

Convierta cualquiera de las plantillas anteriores en un programa inteligente que equilibre la carga de la semana automáticamente, con una vista semanal de un vistazo, equidad ponderada por el esfuerzo y una exportación en PDF si aún lo desea en el refrigerador.

Empieza gratis. Premium desbloquea la casa completa.